就学通知書とは？いつ届く・再発行・引っ越し・保管と支援級の記載の読み方

ポストに教育委員会からの封筒が届いて、開けてみたら学校名と入学の日付だけ。就学相談であれだけ話し合ったのに「特別支援学級」の文字がどこにもない。あるいは、年が明けても届かず、同じ園のママ友は「もう来たよ」と言っている——年長の冬は、この1枚の紙にいちばん気持ちが揺れる時期です。

先に結論をお伝えします。就学通知書は、入学する学校と入学期日を知らせる紙で、法律では1月末までに届くことになっています。支援級の記載がないのはよくあることで、判定がなかったことにはなりません。この記事では、書いてあることの読み方・届く時期・届かないとき・なくしたとき・引っ越すとき・保管の目安を、2026年時点の法令と自治体の案内で整理します。細かい運用は自治体により異なるので、迷ったら通知書を出した教育委員会に確認してください。

就学通知書とは？何が書いてある紙か

就学通知書は、市区町村の教育委員会が保護者に「この学校に、この日から入学してください」と知らせる正式な通知です。自治体によっては「入学通知書」「就学指定通知書」と呼びます。

学校教育法施行令の第5条では、市区町村の教育委員会が保護者に入学期日を知らせること、市内に小学校が2校以上あれば入学する学校を指定することが決められています。つまり書いてあるのは、主に次の3つです。

• 子どもの名前と住所
• 入学する学校（指定校）
• 入学期日

世田谷区は、通知書には住所ごとに決まった通学区域の学校が書かれていると案内しています。指定校以外を希望する場合は、別に変更の申し立てをします。大田区では、その申請のときに就学通知書を持参する決まりです。

就学通知書はいつ届く？12月〜1月末が目安

施行令は「翌学年の初めから2か月前まで」に通知するとしていて、4月入学なら1月末が期限です。実際の発送時期は自治体ごとに違います。

大田区と世田谷区は同じ東京23区なのに、1か月以上の差があります。11月の今、まだ何も届いていなくても普通のことです。お住まいの自治体のホームページで「就学通知書」と検索すると、予定の時期が出ていることが多いですよ。

「特別支援学級」と書いていない？支援級・支援学校に決まった場合の通知

通知書に支援級の記載がなくても、就学相談の結果が消えたわけではありません。法律で就学通知書に書くことになっているのは、学校と入学期日だけだからです。

文部科学省の「障害のある子供の教育支援の手引」も、学びの場の情報は就学通知の内容そのものではないと説明しています。そのうえで、その情報も保護者に同じように伝えるのが望ましい、としています。そのため、支援級に入ることを通知書に書く自治体、別の紙で知らせる自治体、入学前の面談で学校から伝える自治体と、やり方はさまざまです。

特別支援学校に決まった場合は、送り主が変わります。

特別支援学校の多くは都道府県立なので、施行令の第11条で市区町村が都道府県に12月末までに名前を伝え、第14条で都道府県が保護者に通知する流れになっています。市区町村の封筒を待っていたら、県から届いていたということもあります。

判定の内容そのものに納得できない場合は、就学相談の判定に不服があるときにまとめた手順で相談できます。支援級の種類の違いは情緒級と知的級の違いで詳しく扱っています。

1月末になっても届かない・2月になったら

1月末を過ぎても届かないときは、待たずに教育委員会の学務課（就学の担当）に電話してください。法律上の期限は過ぎているので、遠慮はいりません。

届かない理由としてよくあるのは、次のようなものです。

• 自治体の発送予定がもともと1月下旬で、郵便が遅れている
• 就学相談の話し合いが続いていて、就学先が決まるまで発送を待っている
• 特別支援学校に決まり、都道府県から別の封筒で届いている
• 住民票の住所と今住んでいる場所が違う

電話では子どもの名前・生年月日・住所を伝えれば、発送したかどうかを調べてもらえます。2月以降になっても入学ができなくなるわけではありません。

就学通知書をなくした・再発行したいとき

なくしたときの扱いは、自治体によってはっきり分かれます。まずは学務課に電話して、再発行できるかを聞きましょう。

世田谷区は、紛失したら連絡すれば再発行すると案内しています。一方で大田区は、再発行は原則行わないので入学まで大切に保管するよう案内しています。再発行がない自治体でも、入学できなくなるわけではありません。通知書がないときにどうすればいいかを、その場で教えてもらえます。

大掃除の時期と重なるので、ほかの郵便物と一緒に捨ててしまうこともあります。電話の前に、園からのお便りや年末に届いた封筒の束を一度見直してみてください。

届いた後に引っ越す・転校することになったら

通知書が届いた後に引っ越すことになったら、住民票の手続きの前に、今の学務課と入学予定だった学校に連絡しておくとスムーズです。

施行令では、住民票の転入・転居の届出があると市区町村長が教育委員会に知らせる仕組みになっています。期限の1月末を過ぎてから住所が変わった場合も、新しい住所の教育委員会が速やかに通知を出すことになっています。

自治体の案内では、次のような流れが多く見られます。

• 相模原市：12月1日から入学式までに引っ越す予定があれば学務課に連絡し、転居の届出のあと新住所に就学通知書を送る
• 世田谷区：区内で引っ越すときは、転居届の窓口で新住所の就学通知書を渡す
• 市外へ引っ越すとき：入学の手続きは引っ越し先の教育委員会に問い合わせる

支援級や支援学校に決まっていた場合は、引っ越し先でも改めて就学相談を受けることがあります。就学相談の資料や判定結果の通知は、通知書と一緒に引っ越し先へ持っていきましょう。相談の流れは就学相談の1年の流れでも確認できます。

就学通知書はいつまで保管する？入学式までは手元に

少なくとも入学式までは、すぐ出せる場所に保管してください。保管期間を決めた法律の決まりはありませんが、入学や指定校の変更の手続きで使うことがあるからです。

世田谷区は入学にこの通知書が必要だとしていて、大田区は入学まで大切に保管するよう案内しています。入学式に持っていくかどうかは、通知書の裏面や同封の案内に書いてあることが多いので確認してください。

入学後の扱いも学校ごとに違います。迷ったら、1年生の間は就学相談の資料と同じクリアファイルに入れておくと安心です。入学までの準備の全体は支援が必要な子の入学準備にまとめています。

まとめ

• 就学通知書は、入学する学校と入学期日を教育委員会が知らせる紙。法律上の期限は1月末
• 発送時期は自治体ごとに違い、12月上旬〜1月中旬が多い
• 支援級の記載がないのは、法律で書くことが決まっていないため。判定がなくなったわけではない
• 特別支援学校に決まった場合は、都道府県の教育委員会から届く
• なくした・引っ越す・届かないときは、まず学務課に電話。入学式までは手元に保管する

今夜はここまでで大丈夫です。明日やることは1つだけ。お住まいの自治体のホームページで「就学通知書」と検索して、届く予定の時期を確かめてみてください。